Étape 1 : L'émergence du projet : Définition
L'émergence du projet est la première étape d'un projet.
Cette étape préliminaire de définition du projet se traduit par l'émergence d'une idée :
Volonté d'amélioration d'une situation existante ;
Volonté de satisfaire un besoin nouveau.
Elle doit permettre de répondre aux questions :
Quel est le besoin auquel doit satisfaire le produit fini ?
Quels sont les objectifs attendus ?
Une grande créativité des personnes est à ce stade recherchée afin de :
Favoriser l'innovation ;
Faire émerger un maximum de propositions ;
Ne pas raisonner en termes de solutions techniques, mais plutôt en termes d'objectifs.
C'est également durant cette étape que s'identifient les principales parties prenantes du futur projet
Première mise en relation des intervenants ayant une implication sur le projet ou ayant un intérêt dans le projet ;
Intégration des futurs utilisateurs car les bénéficiaires peuvent être hostiles aux changements engendrés par un nouveau projet.
Fondamental : Notions clés
Etre à l'écoute des usagers afin de détecter les besoins ;
Décloisonner les structures afin de favoriser un partage d'informations ;
Faire preuve de créativité et ne pas se laisser freiner par des procédures administratives.
Fondamental :
La phase d'émergence donne lieu à la rédaction d'une note d'opportunité, aussi appelée avant projet sommaire ou note de cadrage. Cette note précise : le nom du projet, son contexte, l'expression du besoin, et les objectifs à atteindre (éléments de résultats). Les outils proposés vont aider à la rédaction de la note d'opportunité.
